הכנתם מצגת מצוינת (ואגב אנחנו גם ממליצים לכם להקליק כאן ולקרוא את העקרונות לבניית מצגת לסטודנטים), השקעתם שעות על גבי שעות, ועכשיו הגיע הרגע להציג אותה מול קהל.
איך עושים את זה בצורה שתותיר רושם על הצופים? איך מקבלים את הציון הנכסף ושמגיע לכם?
כאן שילבנו עבורכם מספר טיפים שיכולים לעזור לכם להציג את המצגת בביטחון, בעניין רב, ולקבל את מלוא תשומת הלב מהקהל (והכי חשוב – מהמרצה).
עשו חזרות, ממש כמו שחקן על הבמה
אל תסמכו על המזל, וגם לא על הכישרון הטבעי שלכם. הכנה מקדימה היא המפתח להצלחה.
הקפידו לעבור על כל שקף ושקף ולהבין את המסר המרכזי שאתם רוצים להעביר.
חזרות יאפשרו לכם להיות בטוחים בנוגע לאופן ההצגה של הדברים, המילים שתרצו לומר, האופן שבו תרצו להפעיל את הקהל, טון הדיבור, וגם – ככל שתאמרו בקול רם את התוכן שכתבתם, כך תוכלו לשים לב לבעיות וסוגיות שונות בתוכן שמצריכות מעבר מחדש.
בנו מצגת ויזואלית שתתמוך במסר
כלל ברזל: המצגת צריכה לתמוך בדברים שאתם אומרים, לא להחליף אותם.
חשוב להימנע מטקסטים ארוכים מדי, ולהעדיף ויזואליות ותמציתיות – תמונות, תרשימים ואיורים שמדגישים את הנקודות העיקריות. זאת לצד משפטים ברורים ונהירים.
באופן הזה, אתם תעזרו לקהל שלכם ולמרצה להבין ולהפנים את הדברים שלכם בצורה קלה ונעימה יותר.
התמקדו במסר המרכזי
אל תנסו לדחוס את כל מה שלמדתם למצגת אחת. התמקדו במסרים העיקריים שהייתם רוצים שהקהל יזכור.
נסו לחשוב בכל שקף, מהו המסר המרכזי שאתם רוצים להבהיר בו. כל שקף צריך להעביר רעיון מרכזי אחד בלבד. כך תבטיחו שהמצגת תישאר ממוקדת, ברורה ולא תעמיס מידע מיותר.
בהערת אגב, ככל שיהיה מידע מיותר או עודף בשקף אחד, כך גדלים הסיכויים שתחושו בקושי להציגם אל מול הקהל.
צרו קשר עין עם הקהל
אחד האתגרים הגדולים ביותר במצגת מול קהל הוא שמירה על קשר עין. כשאתם עומדים מול הקהל, דאגו להרים את המבט מהמחשב או מהשקף ולהתמקד באנשים שמולכם.
אין לכם מושג עד כמה זה עוזר ליצור חיבור. אתם משדרים ביטחון וגורמים לקהל להרגיש שאתם מדברים ישירות אליו.
נהלו את הזמן בחוכמה
זמן המצגת מוגבל, ולכן חשוב לוודא שאתם לא גולשים מעבר לזמן שהוקצב לכם. אתם גם לא רוצים לשעמם את הקהל או לאבד אותו.
התכוננו על כל שקף, הכינו את עצמכם לשאלות שונות שיכולות לצוץ בעקבות הדברים שתאמרו. היו מוכנים עם כמה שיותר תשובות, והדבר גם יאפשר למצגת לעבור באופן חלק, וגם יותיר רושם נהדר.
שימו דגש על שפת גוף
שפת הגוף שלכם חשובה לא פחות מהדברים שאתם אומרים. עמדו זקוף, השתמשו בידיים להדגיש נקודות חשובות, והימנעו מתזוזות לא נחוצות.
חשוב להקפיד על שפת גוף פתוחה שמשדרת ביטחון ורוגע.
נאמר בהערת אגב שזאת לא חובה. לא כל אחד ואחת חשים בנוח לעמוד מול קהל. אם תוכלו, מה טוב. לא? אל תלחיצו את עצמכם יתר על המידה. עבדו על נקודות החוזקה שלכם שעומדות לזכותכם.
תרגלו מול חברים או מול המראה
אם אתם חוששים מהצגה מול קהל, כדאי לתרגל מול חברים או אפילו מול המראה.
זה יעזור לכם להכיר את התחושות שמגיעות בזמן אמיתי ולשפר את הביצועים שלכם לקראת המצגת האמיתית.
ואל תשכחו לנשום!
לפני שאתם מתחילים לדבר, קחו נשימה עמוקה. אפילו אפשר לתרגל נשימות תוך כדי ההמתנה להצגת המצגת. אף אחד לא ישים לב, וזה יאפשר לכם להרגיע את המערכת.
זכרו שיש לכם את זה. אתם הגעתם עד לפה לא סתם, אלא בזכות עצמכם והיכולות שלכם.
המון בהצלחה!
צוות Ez Grade
